Einstellungen

Die Zeiterfassung wurde als neuer Bereich in Carenamics hinzugefügt. Diese Funktion ermöglicht sowohl die manuelle als auch die automatische Erfassung und Übernahme von Arbeitszeiten aus den Durchführungsnachweisen.

Mitarbeiter:innen-Tabelle

Im Setup wurde eine neue Mitarbeiter:innen-Tabelle mit einer 1:1-Verknüpfung mit dem User erstellt. Folgende Felder wurden implementiert:

Bezeichnung	Beschreibung
Benutzerkennung	Benutzerkennung
Personalnummer	Fortlaufende Nummer
Titel	Referenztabelle Titel
Vorname	Textfeld
Nachname	Textfeld
Persönliche Kurzeichen	Textfeld
Sprache	Tabelle
E-Mail-Adresse	Textfeld
Telefon	Textfeld
Telefon mobil	Textfeld
Adressfelder	Adressfelder

Abrechnungscodes

Es wurde eine neue Abrechnungscodetabelle eingeführt, die folgende Felder enthält:

Bezeichnung	Beschreibung
Name	Beschreibung des Abrechnungscodes
Code	Kürzel
Abrechenbar	Kennzeichnung, ob die Zeit verrechnet werden kann (Checkbox)

Einheiten

Es wurde eine neue Einheitentabelle eingeführt:

Bezeichnung	Beschreibung
Name	Kurztext
Beschreibung	Langtext

Leistungen

Zur Erfassung von interventionsunabhängigen Tätigkeiten wurde eine neue Leistungstabelle hinzugefügt. Es können pro Leistung unterschiedliche Einstellungen vorgenommen werden:

Bezeichnung	Beschreibung
Name	Kurztext
Code	Kürzel
Abrechnungscode	Dient der Beschreibung von Abrechnungsleistungen
Einheit	Standard-Einheit der Leistung (wird vorbefüllt, wenn die Leistung ausgewählt wird)
Abrechenbar	Zur Auswertung, ob die Leistung verrechnet werden kann bzw. Definition, ob die Aktivität mit dieser Leistung in das Rechnungsmodul übernommen wird
Schnellverknüpfung im Tagesplan	Definiert, ob diese Leistung über den Tagesplan schnell dem Kalender hinzugefügt werden kann
Schnellverknüpfung in Klient:innen-Ansichten	Definiert, ob diese Leistung über über den Klient:innen-Überblick schnell dem Kalender hinzugefügt werden kann
Klient:innen-Indikator	Gibt an, ob im Zeitraum dieser Leistung der/die Klient:in im Überblick hervorgehoben wird, wenn der momentane Zeitpunkt im Zeitraum der Leistung liegt, z.B. Klient:in ist abwesend; die Klient:innen-Zeile wird gelb hinterlegt und das hinterlegte Icon wird gezeigt
Verschiebt Interventionen	Einsätze und Einsatzserien mit dieser Leistung gelten für den Klienten als Ausnahmetage. Die Interventionen werden in Meine Aufgaben und in der Durchführung nach der Regel „An Ausnahmetagen“ verschoben. Unabhängig vom Klient:innen-Indikator.
In Zeiterfassung prüfen	Gibt an, ob bei der "Prüfen"-Funktion überprüft wird, ob diese Leistung an den definierten Wochentagen eingetragen wurde
Icon	Symbol mit dem die Leistung in den Schnellverknüpfungen oder als Indikator angezeigt wird

Nachrichten

Es können im Zeiterfassungs-Modul Nachrichten für die Mitarbeiter:innen hinterlassen werden. Diese können entweder als Information, Warnung oder Kritisch und für einen bestimmten Zeitraum hinterlegt werden.