Durchführung
Aktivitäten (Übersichtsansicht)
Die Zeiterfassung und Darstellung der erfassten Zeiten erfolgt im Bereich "Aktivitäten".
Felder in der Listenansicht
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Beschreibung | Intervention oder Leistung, auf die sich die Zeiterfassung bezieht |
| Abrechnungscode | Abrechnungsbeschreibung |
| Patient | Patient, für den die Zeiterfassung durchgeführt wurde |
| Mitarbeiter | Mitarbeiter, der die Zeiterfassung durchgeführt hat |
| Verrechnet | Status, ob die Leistung bereits abgerechnet wurde |
| Startzeit | Beginn der Zeiterfassung |
| Endzeit | Ende der Zeiterfassung |
| Dauer | Gesamtzeit der erfassten Leistung |
Zeiterfassungsmethoden
- Manuelle Eingabe: Schnelleingabe über das Eingabefeld mit Bestätigung per „+“-Button.
- Import aus Durchführungsnachweisen: Zeiten können über die Import-Funktion aus den Durchführungsnachweisen oder den Leistungserfassungen übernommen werden.
- Neue Aktivität: Detailerfassung über einen separaten Dialog.
In der Detailerfassung sind folgende Eingaben möglich:
| Feldname | Eingabetyp | Bemerkung |
|---|---|---|
| Patient | Textfeld / Dropdown | Auswahl oder Eingabe eines Patienten |
| Mitarbeiter | Textfeld / Dropdown | Auswahl oder Eingabe eines Mitarbeiters |
| Leistung | Textfeld / Dropdown | Auswahl oder Eingabe der Leistung |
| Beschreibung | Textfeld (mehrzeilig) | Freitextbeschreibung |
| Abrechnungscode | Dropdown | Auswahl eines Abrechnungscodes |
| Verrechenbar | Checkbox | Aktivieren, wenn verrechenbar |
| Abgerechnet | Checkbox | Aktivieren, wenn bereits abgerechnet |
| Datum | Datumsauswahl | z. B. 05.04.2025 |
| Startzeit | Zeitfeld | Beginn der Aktivität |
| Endzeit | Zeitfeld | Ende der Aktivität |
| Dauer | Automatisch berechnet | Wird basierend auf Startzeit berechnet |
| Menge | Zahlenfeld | Anzahl/Umfang der Leistung |
| Einheit | Dropdown | Einheit (z. B. Stunden, Stück) |
Zusätzliche Funktionen
- Summenberechnung: Gesamtdauer der erfassten Arbeitszeiten.
- Filteroptionen: Einschränkung der angezeigten Zeiten nach diversen Kriterien.
- Berechtigungen: Nur der Orga-Admin sieht alle erfassten Zeiten. Mitarbeiter können nur ihre eigenen Zeiten einsehen.
- Hinweis: Falls einem User kein Mitarbeiter zugewiesen ist, erscheint eine Warnmeldung.
Übernahme von Zeiten aus dem Durchführungsnachweis
- Die Funktion „Importieren“ ermöglicht das Übernehmen von Zeiten aus den Durchführungsnachweisen.
Bericht und Export
Drucken des Leistungs- und Zeiterfassungsscheins
- Erstellung eines Zeitprotokolls basierend auf dem ausgewählten Zeitraum.
Datenexport
- Erweiterung der Export-Funktion um die Entität „Zeiterfassungen“.
- Zeitraumbegrenzung vor der Datenextraktion.
- Export-Formate: .xlsx oder .csv.