Rechnungseinstellungen

Um das Rechnungsmodul zu verwenden ist es notwendig folgenden Einstellungen zu überprüfen und zu vervollständigen:

Rechnungsverwaltungsparameter

In den Rechnungsverwaltungsparametern können folgenden Einstellungen vorgenommen werden:

• Nummernkreiscode - Damit lässt sich das Format für die Rechnungsnummer (Gutschrift Nummer) definieren. Die Rautezeichen setzt die Nummer bei jeder verbuchten Rechnung um eine Zählung nach oben.

• Standardwährung - Damit wird die Standardwährung bei der Rechnungserstellung festgelegt. Diese kann jedoch innerhalb der Rechnung übersteuert werden.

• Standardsprache - Legt die Standardsprache bei der Rechnungserstellung fest.

• Positionsschritt - Damit wird Positionsnummer (Zeilennummer) innerhalb der Rechnung hochgezählt. Es empfiehlt sich einen Positionsschritt von 10 zu definieren. Somit können zusätzliche Positionen zwischen zwei existierenden Zeilen eingefügt werden.

• Dokumentenvorlagen - Mit den Textfeldern in den Dokumentenvorlagen können Texte, wie Anreden, Zahlungstexte und zum Beispiel Bankverbindungen für die Rechnungen in den vorhanden Sprachen Deutsch und Englisch definiert werden.

Währungen

In dieser Tabelle werden die Währungen angegeben, welche im Rechnungsmodul verwendet werden können.

Abrechnungscodes

In dieser Tabelle werden die Abrechnungscode angegeben, welche im Rechnungs- und Zeitmodul verwendet werden können. Nur jene Zeit Erfassungen mit der Checkbox "Abrechenbar" auf aktiv, werden in die Rechnung übertragen.

Einheiten

In dieser Tabelle werden die Einheiten angegeben, welche im Rechnungsmodul verwendet werden können.

Steuercode

In dieser Tabelle werden die Steuercodes und Sätze angegeben, welche im Rechnungsmodul verwendet werden können. Diese dienen der Berechnung der Netto- und Bruttobeträge in den Rechnungen.

Zahlungsbedingungen

In dieser Tabelle werden die Zahlungsbedingungen angegeben, welche im Rechnungsmodul verwendet werden können. Diese dienen zur Definition des Zahlungsziels.

Leistungen

In dieser Tabelle werden die Leistungen angegeben, welche im Rechnungs- und Zeiterfassungsmodul verwendet werden können. Diese kann ein Code sowie ein Abrechnungscode hinterlegt werden, damit die Leistungen auch Standardmäßig auf verrechenbar oder nicht verrechenbar gesetzt werden können.

Verkaufspreise Leistungen

Damit auch Preise eingestellt werden können, können in der Tabelle Verkaufspreise Leistungen, Nettopreise definiert werden. Die Preise lassen sich auf einen bestimmten, Leistungen definieren. Je höher die Granularität, Je höher die Priorität bei der Preisfindung.